Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Содержание

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях в 2019 году — граждан

Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Этот законодательный акт был утвержден Министерством обороны. В нем содержатся разнообразные сведения относительно порядка ведения такой деятельности в различных компаниях.

Общие положения

Общие положения — это первая часть методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях.

Она включает следующие нормы:

Существование данной системы Является следствием того, что на граждан РФ возлагается воинская обязанность
Эта деятельность осуществляется посредством государственной структуры Которая занимается регистрацией людей, подлежащих призыву и мобилизации, которая также собирает сведения относительно количества и качества данного контингента, а также анализирует их и обобщает результаты
Основные цели деятельности данного профиля Обеспечение того, чтобы ВС РФ (и иные войска и формирования) были укомплектованы призывниками в надлежащем количестве, а также чтобы их качество соответствовало требованиям в мирное время;Гарантия того, чтобы во время войны происходило пополнение армии личным составом. Также в распоряжение органов исполнительной власти и местного самоуправления должно предоставляться требуемое количество трудовых ресурсов посредством бронирования нужных руководящих работников и специалистов

К главным задачам деятельности данного профиля причисляют:

Обеспечение того, чтобы граждане РФ Исполняли предусмотренную для них воинскую обязанность
Бумажное оформление информации обо всех лицах Для которых такой долг существует
Исследование количественных и качественных показателей контингента граждан Которые подлежат призыву и мобилизации с целью рационального их использования для защиты страны и обеспечения ее безопасности
Осуществление планомерной деятельности по обучению контингента граждан вне армии в требуемом количестве Чтобы была гарантирована возможность количественного развертывания ВС РФ и иных войск при начале войны и сохранении показателей их укомплектованности на всем ее протяжении

Критерии, по которым оценивается деятельность данного характера — это полнота и корректность сведений, которые характеризуют количество и качество людских ресурсов, предназначенных для призыва и в мирное время и при конфликте.

Обязанности граждан в данной сфере выполняются ими благодаря усилиям органов центральной и региональной госвласти, а также местного самоуправления.

Регистрация всех лиц, в отношении которых такое требование установлено, производится по адресу, по которому они живут постоянно.

Если же лицо переехало по другому адресу, по которому намеревается пребывать в течение более трех месяцев, то по адресу, где оно будет находиться все это время.

По умолчанию первичный воинский учет ведут военкоматы, при их отсутствии — муниципальные органы. За состояние данного направления отвечают их руководители.

Также в общих положения установлен перечень лиц, которые подлежат регистрации. Это:

Лица мужского пола старше 18 и моложе 27 Не пребывающие в запасе (их рассматривают как призывников
Кроме того военнообязанные того же пола, в том числе Прошедшие службу и уволенные в запас;Обучавшиеся на военных кафедрах при высших учебных заведениях по офицерским (либо сержантским или солдатским) программам подготовки;Также в вузах военного профиля;Освобожденные от призыва;Получавшие отсрочки, в результате чего избежавшие призыва до 27-летнего возраста;Не служившие, но без законных оснований, как установила комиссия, когда они уже достигли порогового возраста;Не зарегистрированные при увольнении из ВС, после чего в дальнейшем эту процедуру в их отношении производит военкомат;Выбравшие альтернативную службу
Женщины Которые освоили военно-учетную специальность

Не распространяется на:

  • лиц, для которых такая обязанность отсутствует согласно соответствующему Федеральному закону №53-ФЗ;
  • служащих в ВС или альтернативно в данный момент;
  • находящихся в местах заключения;
  • лиц женского пола, у которых нет ВУС;
  • живущих вне пределов России.

Такой учет имеет два вида, общий, на него ставятся все лица по умолчанию, и специальный, состоящие на котором это:

  • граждане, закрепленные в случае военного времени за органами власти, муниципалитетами и организациями;
  • проходящие службу в ОВД, нацгвардии, противопожарной службе, УИС и т.п.

Основные сведения по ведению учета граждан в организациях

Воинский учет на предприятии — это набор действий с данной целью, которые производятся руководителями компаний и сотрудниками на иных ответственных должностях.

Его цель — регистрация лиц, наделанных соответствующей обязанностью, анализ степени обеспеченности данной структуры специалистами в случае потенциального военного конфликта, помощью военкоматам в ходе соответствующей деятельности, способствование явке граждан при их призыве в надлежащее место.

Количество сотрудников, которые на предприятии ведут деятельность данного профиля таково:

Один, но выполняющий и собственные обязанности по обычной должности Если совокупный контингент там не свыше полутысячи человек
Один освобожденный от иных задач При их количестве 500–2000
Два (также выполняющих лишь эти обязанности) При числе в 2000–4000
Далее на каждые дополнительные 3000 Добавляется еще один сотрудник без иных функций

Если таких лиц два и более, то организуется военно-учетный стол. Они назначаются в данное подразделение приказом руководителя.

Затраты на деятельность по данному направлению осуществляются за счет самого предприятия.

Сотрудникам, которые ее ведут, требуется выделить оснащенные нужным образом помещения и железную мебель для гарантии безопасности бумаг.

Обязанности работников

Среди обязанностей сотрудников, на которых возложено ведение такой системы на предприятиях следует назвать:

Постановку на этот учет лиц Принимаемых на работу в данную организацию, для чего они:

  • проверяют у этих граждан — отметки в паспортах об исполнении ими данной обязанности; наличие документов данного характера и достоверность содержащихся в них записей; мобилизационных предписаний;
  • производят заполнение личных карточек по таким лицам, в них вносится информация о семейной ситуации, образовательном уровне, месте проживания;
  • инструктируют сотрудников относительно их обязанностей по данному профилю;
  • предоставляют военкоматам сведения об отсутствии в общегражданских паспортах поступивших сотрудников сведении об отношении их обладателей к воинской обязанности
Предоставляют новые сведения относительно военнообязанных лиц в военкоматы В двухнедельный срок, если они имеют информацию о лицах, которые поступили на работу либо увольняются с нее;В такой же срок по запросу относительно сотрудников со стороны этого органа либо муниципалитета;В сентябре каждого года — перечень лиц мужского пола, которым исполнилось 15 либо 16 лет;Не позднее первого ноября — список таких же граждан, относительно которых требуется произвести первоначальную постановку в будущем году
Сверяют Как минимум раз в год информацию данного профиля в личных документах сотрудников и их личных карточках;С такой же минимальной периодичностью — данные собственных карточек и в базах военкоматов
Передают сотрудникам извещение О то, что это учреждение вызывает их повесткой
Обеспечивают их явку В предписанное место в надлежащее время
Заносят в карточки Сведения относительно любых изменений личных данных, включая:

  • повышение уровня образования;
  • новое семейное положение;
  • переход из одного структурного подразделения предприятия в другое;
  • другую должность;
  • переезд на новое место жительства

Необходимые документы

Формы требуемых документов, относящихся к этой сфере, установлены Министерством Обороны России.

Среди бумаг данного назначения, которые обязательны к заполнению в организациях, следует указать:

  • приказ по организации такой регистрации граждан, в том числе по бронированию лиц, которые отнесены к запасу;
  • план работы внутри предприятия по ведению данного направления;
  • картотека, включающая личные карточки, относящиеся к формам Т-2ГС (МС) и Т-2, которые составляются на контингент, включающий призывников и лиц в запасе;
  • журнал проверок деятельности по данному профилю;
  • расписки, выдаваемые сотрудникам, от которых были приняты бумаги по данному профилю;
  • дело, посвященное соответствующим вопросам в этой компании;
  • справочная информация.
Читайте также  Просрочена временная регистрация иностранного гражданина что делать?

: как заполнить сведения о учете в личной карточке Т-2

Какая предусмотрена ответственность за правонарушения

Ответственность носит административный характер:

Несообщение в военкомат или иной орган требуемых сведений Влечет штраф в размере 300 – 1000 рублей
Неизвещение военнообязанных по повестке 500 – 1000 р.

Осуществление стимулирования

Установлено, что поощрение сотрудников, которые занимаются деятельностью данного рода на предприятиях, может принимать форму смотров-конкурсов.

По итогам этих мероприятий определяется, в каких компаниях деятельность по данному профилю поставлена наилучшим образом.

Их проведение может поручаться:

  • органам военного управления ВС РС;
  • военкоматам;
  • структурам исполнительной власти отдельных регионов;
  • органам муниципальных образований (городов и районов).

Основой для принятия решений о победивших на таких мероприятиях служат методические рекомендации по определению конкурсных итогов, разработку которых производит Минобороны России.

Таким образом, методические рекомендации по ведению учета — это документ, принятый Министерством обороны, В нем содержится порядок ведения такой деятельности в организациях.

Там установлены нормативы по числу сотрудников, которые должны заниматься данной работой в соответствии с общим количеством военнообязанного персонала.

Также определено, что финансирование этого направления осуществляется самим предприятием.

Источник: https://juristhere.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-vedeniju-voinskogo-ucheta-v-organizacijah/

Воинский учет в организации. Ведение, пошаговая инструкция

Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Служба в армии является конституционной обязанностью военнообязанных граждан нашего государства. Все учреждения и организации страны должны вести воинский учет граждан призывного возраста. За ненадлежащее исполнение данной обязанности законодательство РФ предусматривает административную ответственность.

О правовой базе, регламентирующей порядок данной процедуры, в частности, о пошаговой инструкции по ее проведению расскажем в этой статье.

Основные задачи воинского учета в организации

Согласно Федеральному законодательству воинский учет является формой учета соответствующих человеческих ресурсов с целью реализации воинской обязанности в невоенное время. Учетные мероприятия определяют количество и качество подлежащих мобилизации и призыву граждан и регламентируют плановую работу по систематизации их данных.

Исходя из требований статьи 65 ТК РФ, при поступлении на работу каждый сотрудник обязан предъявить работодателю учетные документы: призывное удостоверение либо военный билет. С этой документацией руководитель или уполномоченное лицо ведет дальнейшую работу.

Важно! В обязанности специалиста, работающего с учетной документацией, входит проведение сбора, анализа, регистрации данных о призывных и мобилизационных ресурсах и их передача в соответствующие военкоматы.

Работы по бронированию на предприятиях лиц, находящихся в запасе, регламентируются инструкцией от 22.12.1999 N 144, утвержденной Постановлением специальной Межведомственной комиссии.

Согласно Пошаговой инструкции при количестве военнообязанных в организации не более 500 человек учетом занимается один из кадровых работников по совместительству.

Если это число достигает отметки в 2000 человек, то для учетной работы выделяется одна штатная единица, до 4000 – две штатные единицы, до 7000 — необходимы 3 сотрудника.

На каждых последующих 3000 военнообязанных сотрудников требуется по одному специалисту.

За соблюдение требований по воинскому учету в организациях несут ответственность их руководители.

Граждане, подлежащие воинскому учету

Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», являющемуся основным правовым актом, устанавливающим порядок ведения воинского учета в предприятиях и организациях, воинский учет обязателен для следующих категорий граждан РФ (п. 14):

  • мужчин в возрасте 18-27, считающихся призывниками;
  • военнообязанных граждан, находящихся в запасе либо уволенных с военной службы и зачисленных в запас;
  • успешно прошедших программу обучения офицерской подготовки в учебных заведениях РФ, имеющих военные кафедры;
  • освобожденных от призыва в ряды ВС;
  • лиц, достигших 27 лет, которые получили отсрочку от военной службы;
  • граждан, состоящих на воинском учете в военкоматах уже после увольнения с воинской службы;
  • после прохождения альтернативной гражданской службы;
  • лиц женского пола с соответствующими учетными специальностями (фельдшеры, фармацевты, телеграфисты и другие).

Выполнение Инструкции по ведению военно-учетной документации

Все работы, связанные с воинским учетом на предприятиях, делятся на два этапа:

  1. Проведение подготовительных мероприятий, включающих в себя регистрацию работодателя в военном комиссариате по месту, где будет осуществляться деятельность организации. Регистрация проводится в пятидневный срок после вхождения предприятия в ЕГРЮЛ.
  2. Состоит из мероприятий текущих: оформления личных карточек, информационной работы с соответствующей категорией работников, сверки полученных данных с последующей передачей в соответствующий военкомат.

Обработка данных новых работников включает в себя следующие мероприятия:

  1. Проверяется документация, предъявленная сотрудником.
  2. На каждого работника заводится личная карточка унифицированной формы (форма Т-2) либо его аналога, утвержденного нанимателем, в которую вносятся сведения, касающиеся его отношения к военной службе.
  3. Карточка заверяется подписью ответственного сотрудника, а также самого работника.
  4. В двухнедельный срок с момента поступления на работу извещение направляется в местный военкомат. Аналогичным образом военный комиссариат извещается об увольнении сотрудника.

В документах по воинскому учету содержится следующая информация:

  • ФИО, дата, место рождения, местожительство;
  • Семейное положение;
  • Основные антропометрические данные;
  • Образование;
  • Место работы;
  • Годность по здоровью к прохождению армейской службы;
  • Наличие военно-учетных специальностей и профпригодности касательно подготовки по ним;
  • Прохождение военной либо альтернативной службы или сборов;
  • Владение иностранными языками;
  • Наличие спортивных разрядов;
  • Наличие факта возбуждения (прекращения) уголовного дела или судимости.

Составление плана работы военно-учетного стола

Руководитель организации утверждает план, который составляется согласно приложению №17 к «Рекомендациям» или по образцу, разработанному им. Инструкция предусматривает указание точных сроков проведения мероприятий, а также должностную инструкцию работников, ведущих учет. Она прописывает следующие задачи:

  • Порядок ведения картотеки;
  • Подготовку годового плана;
  • Порядок обмена документацией с военным комиссариатом;
  • Ведение контроля над подлинностью документов и т.д.

Другой необходимый документ — журнал проверок, образец которого дается в приложении №1 к «Рекомендациям».

Помимо этого, в отдельных папках ведется учет входящей и исходящей документации: запросов, выписок, справок, переписки с местными военными комиссарами. Переписка ведется в 2 экземплярах, один из которых требуется направить адресату, а другой – подшить в отведенную для этого папку.

Срок хранения переписки с военкоматом составляет 3 года.

Проверка военно-учетной документации

Плановые и регулярно проводящиеся проверки по организации военно-учетных работ осуществляются военными комиссариатами вместе с иными ответственными должностными лицами (исполнительная власть, местное самоуправление).

Проверка относится к заполнению карточек по форме Т-2, наличию соответствующего журнала проверок, должностных приказов, касающихся военного учета и другим документам.

Для получения удовлетворительной оценки необходимо выполнение всех законодательных требований и реализация как минимум 70% намеченных планом на год мероприятий.

Производится также оценка правдивости предоставленных сведений. Отличная оценка выставляется, если нарушений и расхождений не обнаруживается.

По итогам проверок результаты фиксируются в соответствующем журнале и доводятся до сведения работодателя.

Ответственность должностных лиц

Организация работ по воинскому учету на предприятии является прямой обязанностью нанимателя.

В соответствии с пошаговой инструкцией и юридическими нормами он обязан организовать комплектацию военно-учетного стола, обеспечивать документальное оформление военно-учетной документации при приеме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников, способствовать проведению проверок представителями военкоматов.

В связи с этим п. 54 Положения предусматривает порядок ответственности граждан и должностных лиц, виновных в неисполнении обязанностей по воинскому учету, в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статьям 21.1, 21.3, 21.4 КоАП РФ за несвоевременное предоставление военно-учетной документации в органы, осуществляющие соответствующий учет, руководители или иные должностные лица организации подвергаются штрафу в размере от 300 до 1000 рублей.

Внимание! При неоповещении граждан об их вызове в вышеуказанные органы или необеспечении их своевременной явки со стороны должностных лиц организации, последние несут ответственность по статье 21.2 КоАП, предусматривающей штраф 500-1000 рублей.

При умышленной порче либо уничтожении учетной документации также предусматриваются соответствующие административные наказания в виде штрафов.

В зависимости от масштабов организаций, проверки производятся с различной периодичностью, установленной соответственными нормативными документами. В частности, компании, в штате которых содержится более 500 человек, подвергаются ежегодным проверкам.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/voinskij-uchet-v-organizacii/

Ведение воинского учета в организации образцы документов

Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Каждый работник кадровой службы знает о необходимости вести воинский учет в организации. Пошаговая инструкция 2018 года поможет вам разобраться в нюансах данной процедуры и запомнить порядок действий. О том, как организовать правильно и без ошибок вести воинский учет, а также о необходимых организации документах – читайте в статье.

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2018 году

Ведение воинского учета в коммерческой организации является обязательным требованием для частных предприятий любых форм собственности.

Исключение в данном случае составляют только индивидуальные предприниматели (ИП).

Всем остальным же необходимо безошибочно и регулярно проводить воинский учет граждан и передавать соответствующую информацию в военкомат.

При этом данная обязанность относится к деятельности кадровой службы. Однако далеко не каждый кадровик может похвастаться знанием воинского учета.

Именно на этот случай мы расскажем, как производится ведение воинского учета в организации в 2018 году для новичков.

Воинский учет в организации, как пошаговая инструкция, в 2018 году выглядит следующим образом.

Как кадровику вести воинский учет по новым правилам>>>

Шаг 1. Знакомство с Положением Правительства РФ

Читайте также  Основные права и обязанности безработного гражданина

Прежде чем приступить к подробному изучению процедуры, давайте рассмотрим, чем вызвана необходимость ведения воинского учета. Данное регулярное мероприятие осуществляется в любой коммерческой организации с момента ее образования и на протяжении всего периода ее юридической и фактической деятельности.

Одна из целей организации воинского учета –  передача в военкомат сведений о работниках, которые являются призывниками или военнообязанными.

Более полно обязанности любой коммерческой компании в рамках осуществления воинского учета отображаются в пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее — Положение).

Данный документ регламентирует все важные моменты воинского учета, поэтому его изучение является самым первым этапом в организации процедуры с нуля.

Шаг 2.Учет сотрудников

Для успешной реализации обязанностей необходимо понимать, какие сведения и о каких сотрудниках требует организация воинского учета. Пошаговая инструкция содержит информацию и по этому поводу. Итак, организация должна подавать в военкомат следующие списки:

  •     сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в течение двухнедельного срока);
  •     работников компании, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в течение двухнедельного срока);
  •     граждан мужского пола пятнадцатилетнего и шестнадцатилетнего возраста (каждый год в одно и то же время – в сентябре);
  •     граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

На заметку!

Категория военнообязанных не обязательно состоит исключительно из лиц мужского пола. Вполне возможно, что милая бухгалтер Надя из соседнего отдела когда-то проходила службу в рядах вооруженных сил.

Шаг 3.Назначение ответственных

Как уже говорилось выше, именно работники кадровой службы осуществляют воинский учет в организации. Пошаговая инструкция-2018, представленная в данной статье, даст вам полное представление о том, по какому принципу выбирается работник, ответственный за данный учет.

► Работодатель обязан сообщать в военкомат об отсутствии у сотрудника военного билета»>енного билета

Для начала следует понимать, что эта процедура может осуществляться как в качестве дополнительной обязанности, вмененной должностной инструкцией конкретному работнику кадровой службы предприятия, так и быть основной работой.

Определяется это, исходя из численности работников, подлежащих воинскому учету. В том случае, если их численность не превышает 500 человек – кадровый служащий должен осуществлять учет в рамках совместительства. Если же их количество больше 500, то следует сделать воинский учет полноценной работой.

Должность сотрудника в данном случае будет называться военно-учетной.

На заметку!

Чтобы правильно вести воинский учет на предприятии с нуля, рекомендуем определять число военно-учетных сотрудников, исходя из единицы на 2000 человек. В таком случае при 4 тысячах необходимо иметь двух работников кадровой службы, в обязанности которых будет входить исключительно военный учет.

При наличии в организации двух и более таких сотрудников следует выделить соответствующее подразделение в компании – военно-учетный стол. Как и в любом другом подразделении, нужно назначить руководителя подразделения.

При этом назначение на данную должность необходимо подтвердить в военкомате. Это делается для согласования назначения.

Кроме того, вас ознакомят с функциональными обязанностями, которые прописаны в Инструкции Генштаба для военно-учетных работников.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Ведение воинского учета в организации

После того, как ответственные сотрудники ознакомятся со всеми необходимыми документами, регламентирующими организацию учета, рекомендуем приступить непосредственно к выявлению работников, подлежащих учету, сбору необходимых сведений и передаче их в военкомат. При этом для ведения воинского учета следует завести отдельную базу, которая будет состоять из карточек формы Т-2, заведенных исключительно на сотрудников, подлежащих ВУ.

► Сопроводительное письмо в военкомат о согласовании Плана работы

Бронирование военнообязанных граждан

Надо отметить, что в отдельных случаях организация может забронировать военнообязанного работника, т.е. отменить его мобилизацию в случае необходимости. Таким правом обладают компании:

  • которые выполняют мобилизационные заказы или принимают участие в их выполнении;
  • которым органами госвласти ставятся задачи на случай войны;
  • работа которых в военное время поможет укрепить оборону страны.

Принадлежность к числу вышеобозначенных компаний дает право ее руководителю бронировать своих сотрудников. Такая мера позволит сохранить ценные кадры даже в военное время.

Воинский учет на предприятии с нуля

Введение в организации воинского учета должно осуществляться на уровне учредительных документов, в которых изначально следует зафиксировать обязанность организации в выполнении данной процедуры. Кроме того, сотрудники компании, ответственные за осуществление данного контроля, должны иметь должностную инструкцию, в которой подробно прописан порядок выполнения должностных обязанностей.

► План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Документы воинского учета при приеме на работу

Прием на работу любого сотрудника связан с обязательной проверкой документов. Если речь идет о приеме мужчины, то стоит обратить внимание на наличие определенных документов.

Военный билет при приеме на работу

Для того, чтобы организовать воинский учет граждан, а именно определить, кто из работников компании подлежит учету, следует ознакомиться с их документами.

Конкретно документы воинского учета при приеме на работу включают воинский билет и удостоверение, которое выдается гражданину, подлежащему к службе.

Удостоверение выдается после прохождения военной медицинской комиссии и заменяется военным билетом при поступлении на службу или увольнении в запас.

Прием на работу без военного билета

Каждый кадровый сотрудник, осуществляющий прием на работу, должен знать о необходимости проверки наличия военного билета (удостоверения). При этом отсутствие военного билета у соискателя не является причиной для отказа в вакантной должности. Однако в таком случае следует сделать запрос в военкомат о наличии необходимых документов.

При этом вполне возможно, что ваш новый работник подлежит призыву на службу. В таком случае в ответ на запрос военкомат отправит в вашу организацию направление, согласно которому сотруднику будет предписано явиться в военкомат в назначенное время. Задачей организации в данном случае является обеспечение данной явки.

Теперь ведение воинского учета в организации в 2018 году не составит труда для новичков.

Корешок направления постановки на воинский учет

Увеличить изображение >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Как уже говорилось ранее, каждый сотрудник организации должен соблюдать правила воинского учета, штрафы (2018 года) за нарушения которых могут причинить серьезные неприятности не только кадровику, принявшему на работу «уклониста», но и всей организации в целом. Мы предлагаем вам ознакомиться с наиболее распространенными штрафами.

Список штрафов

Первый случай: за несвоевременную передачу данных в военкомат должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет от 300 до 1000 рублей.

Второй: компания не оповестила своевременно своих работников о необходимости явиться в военкомат в установленное время (не обеспечила явку), это также грозит должностному лицу штрафом от 500 до 1000 рублей.

Третья ситуация: если компания не подала своевременно информацию о принятых или уволенных сотрудниках, то должностное лицо будет оштрафовано на 300-1000 рублей.

► Как поставить работника на воинский учет на основании справки взамен военного билета?

Также непредоставление списков граждан, которые подлежат постановке на первоначальный учет в военкомате грозит штрафом 300-1000 рублей.

Кроме того, сотрудник, ответственный за воинский учет, должен помнить и о необходимости своевременной передачи данных об изменении места жительства или пребывания (более трех месяцев) сотрудников. Неисполнение данного пункта повлечет штраф от 300 до 1000 рублей.

Источник: http://k-p-a.ru/vedenie-voinskogo-ucheta-v-organizatsii-obraztsy-dokumentov/

Организация воинского учета в организации пошаговая инструкция 2019

Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Каждый работник кадровой службы знает о необходимости вести воинский учет в организации и своевременно отчитываться об этом. Пошаговая инструкция на 2019 год поможет разобраться в нюансах процедуры и запомнить порядок действий

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2019 году

Ведение воинского учета в коммерческой организации — обязательное требование для частных предприятий любых форм собственности.

Исключение составляют только индивидуальные предприниматели (ИП). Всем остальным необходимо безошибочно и регулярно проводить процедуру и передавать соответствующую информацию в военкомат.

Пошаговая инструкция в 2019 году выглядит следующим образом:

Шаг 1. Знакомство с Положением Правительства РФ

Прежде всего рассмотрим, чем вызвана необходимость ведения воинского учета. Одна из целей –  передача в военкомат сведений о призывниках или военнообязанных в компании.

Более полно подобные обязанности любой коммерческой компании отображаются в пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее — Положение).

Документ регламентирует все важные моменты, поэтому его изучение является самым первым этапом.

Шаг 2.Учет сотрудников

Организация должна подавать в военкомат следующие списки:

  •     сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в течение двухнедельного срока);
  •     работников компании, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных там состоять (по запросам в течение двухнедельного срока);
  •     граждан мужского пола пятнадцатилетнего и шестнадцатилетнего возраста (каждый год в одно и то же время – в сентябре);
  •     граждан мужского пола для первоначальной постановки в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

Категория военнообязанных не обязательно состоит исключительно из лиц мужского пола. Вполне возможно, что милая бухгалтер Надя из соседнего отдела когда-то проходила службу в рядах вооруженных сил.

Шаг 3.Назначение ответственных

Для начала следует понимать, что эта процедура может осуществляться как в качестве дополнительной обязанности, вмененной должностной инструкцией конкретному работнику кадровой службы предприятия, так и быть основной работой. Определяется это, исходя из численности работников.

В том случае, если их численность не превышает 500 человек – кадровый служащий должен осуществлять учет военнобязанных в рамках совместительства. Если же их количество больше 500, то следует сделать воинский учет полноценной работой.

Должность сотрудника в данном случае будет называться военно-учетной.

На заметку!

Рекомендуем определять число учетных сотрудников, исходя из единицы на 2000 человек. В таком случае при 4 тысячах работников нужны два кадровика.

При наличии в организации двух и более таких сотрудников следует выделить соответствующее подразделение в компании – военно-учетный стол. Как и в любом другом подразделении, нужно назначить руководителя подразделения.

При этом назначение на данную должность необходимо подтвердить в военкомате. Это делается для согласования назначения.

Кроме того, вас ознакомят с функциональными обязанностями, которые прописаны в Инструкции Генштаба для военно-учетных работников.

Штрафы за воинский учет в 2019 году

Первый случай: за несвоевременную передачу данных в военкомат должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет от 300 до 1000 рублей.

Второй: компания не оповестила своевременно своих работников о необходимости явиться в военкомат в установленное время (не обеспечила явку), это также грозит должностному лицу штрафом от 500 до 1000 рублей.

Третья ситуация: если компания не подала своевременно информацию о принятых или уволенных сотрудниках, то должностное лицо будет оштрафовано на 300-1000 рублей.

Также непредоставление списков граждан, которые подлежат постановке на первоначальный учет в военкомате, грозит штрафом 300-1000 рублей.

Кроме того, сотрудник, ответственный за воинский учет, должен помнить и о необходимости своевременной передачи данных об изменении места жительства или пребывания (более трех месяцев) сотрудников. Неисполнение данного пункта повлечет штраф от 300 до 1000 рублей.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097649-voinskiy-uchet-v-organizatsii-poshagovaya-instruktsiya-2017

Положение об организации воинского учета

Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Документ утвержден Правительством Российской Федерации в соответствии со ст.8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

На основании этого положения на предприятиях различной формы собственности и размеров ведется воинский учет граждан. Положение состоит из 11 пунктов.

В каждом из них указаны правила организации и ведения общего и специального воинских учетов.

Кто ведет воинский учет в организации

Ответственность за правильность проведения мероприятий по ведению воинского учета несет непосредственно руководитель предприятия. Он составляет приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета.

Согласно утвержденному положению, учетом военнообязанных могут заниматься сотрудники по совместительству. Это возможно в том случае, если в штате предприятия числиться не более 500 военнообязанных сотрудников.

Если же на предприятии трудится 500-2000 военнообязанных граждан, их учетом должен заниматься сотрудник на основной ставке. При увеличении количества военнообязанных на предприятии от 2000 до 4000 человек, учет должны вести 2 сотрудника, освобожденные от других обязанностей.

На каждые следующие 3000 военнообязанных сотрудников выделяется еще 1 освобожденный работник.

Первичный воинский учет: положение II пункт

Он осуществляется на основании документов, которые должен предоставить сотрудник при поступлении на работу. На каждую группу военнообязанных составляют определенные карточки:

  • для призывников – учетные карточки;
  • для граждан, имеющих воинские звания (мичман, прапорщик, старшина, сержант и так далее) – алфавитные и личные карточки;
  • для граждан запаса – карточки первичного учета.

Всю документацию заполняют на основании таких документов:

  • военного билета;
  • удостоверения призывника;
  • паспорта гражданина (в нем проставляют отметки военные комиссариаты).

Заполнение личной карточки Т-2 осуществляется в соответствии с Постановлением Российской Федерации.

Организация и ведение воинского учета на предприятии: III пункт положения

В нем указаны рекомендации по организации воинского учета. Так ответственный сотрудник должен разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету и мобилизационной подготовке.

Также в его обязанности входит информирование военных комиссариатов о неточностях в заполнении военных документов. Кроме этого, ответственный сотрудник должен определять граждан, которые должны состоять на учете, а также вести их личные карточки.

Для этого на предприятии создается картотека. Особых указаний для ее создания нет.

Каждое предприятие в установленные сроки должно подать документы о принятии и увольнении военнообязанных сотрудников. Каждый год ответственное лицо подает данные о призывниках, которые трудятся на предприятии.

Важно! В случае не предоставления информации или неправильного заполнения карточек и журналов предприятию выписывают штраф.

Особенности первоначальной постановки граждан на воинский учет: IV пункт положения

Все граждане, которым исполнилось 17 лет, должны быть поставлены на воинский учет по месту регистрации или проживания в органах местной власти и комиссариатах. Также первоначальному учету подлежат женщины, которые получили военно-учетные специальности.

Лица, получившие гражданство, и не достигшие 27-го возраста, тоже подлежат постановке на воинский учет. На первичный учет ставят постоянно проживающих на территории Российской Федерации граждан. Также на него ставят желающих проходить военную службу по призыву на воинских должностях.

Порядок и особенности воинского учета граждан, которые проходят службу в органах внутренних дел и других государственных службах: пункт V положения

Учет граждан, проходящих службу в органах уголовно-исполнительной системы, государственной противопожарной службе, ведут военные комиссариаты по месту жительства или пребывания этих граждан. Мероприятия проводят в соответствии с Положением Правительства Российской Федерации.

Ответственные сотрудники ставят на учет и снимают с него, проводят мобилизационные мероприятия, выдают соответствующие документы. Также они следят за выполнением законодательства. Контрольная функция возложена на органы военного управления Вооруженных Сил РФ и непосредственно военные комиссариаты.

Особенности воинского учета граждан по месту их пребывания, а также граждан, которые работают в отдаленных местностях: пункт VI положения

Учет граждан, которые работают в отдаленных местностях более 3 месяцев, ведут военные комиссариаты по месту пребывания этих граждан. Порядок проведения мероприятий определяем Министерство обороны РФ. Граждане, которые работают на судах, состоят на учете в местных органах власти по месту их пребывания или жительства.

Важно! Граждане, которые убывают на работу в Антарктиду или на острова Северного Ледовитого океана, не снимаются с воинского учета. Они просто сдают свои удостоверения и билеты на хранение в кадровые органы предприятия.

Постановку на учет и снятие с него граждан, которые трудятся в отдаленных местностях, разрешено проводить без явки этих граждан. Все обязательства в этой области возлагаются на предприятия, на которых трудятся работники.

Особенности обеспечения функционирования системы воинского учета территориальными органами Министерства Внутренних Дел РФ: пункт VII положения

Органы местной власти, а также Министерства Внутренних Дел РФ выявляют граждан, которые должны состоять на воинском учете, но не состоят. Они сообщают о них в военные комиссариаты.

Органы МВД РФ проверяют у граждан наличие отметок в паспорте, которые свидетельствуют о принадлежности гражданина к воинским обязанностям.

Они вручают направление гражданам, которые должны состоять на воинском учете.

Примечание. Все данные о том, какие граждане не состоят на учете, подаются в двухнедельный срок.

Документы воинского учета: пункт VIII положения

Образцы документов, а также их формы установлены Министерством Обороны РФ и утверждены Правительством в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе».

Документы:

  • бланки военных билетов;
  • удостоверения граждан, подлежащих призыву;
  • бланки удостоверений об отсрочке от военной службы;
  • извещения о зачислении на специальный воинский учет.

Обеспечение бланками организаций и предприятий осуществляется Министерством Обороны РФ.

Обязанности граждан по воинскому учету: пункт IX положения

Граждане, которые подлежат воинскому учету, обязаны:

  • состоять на воинском учете по месту пребывания или проживания;
  • явиться в указанное время и место вызова по повестке в военный комиссариат;
  • в двухнедельный срок явиться в военный комиссариат в случае увольнения с военной службы в запас ВС Российской Федерации;
  • сообщать в двухнедельный срок в органы местной власти и военкоматы об изменении семейного положения, образования, состояния здоровья, места работы и должности;
  • сняться с воинского учета при переезде на новое место жительства (на срок более 3 месяцев), а также встать на него в течение 2-х недель по новому месту регистрации;
  • сохранять документы, подтверждающие принадлежность к воинским обязанностям;
  • сообщать о своем перемещении на период мобилизации в военные комиссариаты.

Снятие с воинского учета проводится в соответствии с письменным заявлением граждан (если для этого есть основания).

Ответственность граждан и должностных лиц за неисполнение обязанностей по воинскому учету: пункт X положения

Все ответственные лица и граждане, которые подлежат воинскому учету, за неисполнение своих обязанностей несут ответственность в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации.

Стимулирование воинского учета: пункт XI положения

Органы местной власти, а также Министерство Обороны РФ регулярно проводят конкурсы на лучшую организацию воинского учета. По итогам конкурсом выдаются награды.

К положению разработаны Приложения. В них находятся бланки документов по организации и ведению воинского учета.

Источник: https://glavbuhx.ru/articles/polozhenie-ob-organizatsii-voinskogo-ucheta.html